8 recomendaciones para que tu evento corporativo sea un éxito
Un evento corporativo es una forma de comunicación que hace que un mensaje llegue a los asistentes de una forma directa creando una experiencia única.Aunque no es fácil, vamos a darte algunas recomendaciones para celebrar un evento de empresa en Valladolid que te garantizarán el éxito.
1. Marca un objetivo
Los eventos tienen que tener un sentido y un por qué. Responde a la pregunta: ¿Qué quiero conseguir con este evento? Alcanzar un acuerdo con otra empresa, lanzar un producto, motivar a mi personal, celebrar un aniversario…. Debemos tener claro que un evento es un medio, no un fin.El siguiente paso que tienes que dar es la organización tanto de los puntos a seguir como de los tiempos para cada proceso. Es una de las partes más complejas porque, muchas veces, no conocemos los márgenes en los que nos tenemos que mover.En Cepa21 y Palacio del Postigo contamos con profesionales en organización de eventos que te ayudarán a realizar el timing y llevarlo a cabo para no descuidar nada.
2. Conoce a tus invitados
Además de, por supuesto, saber el número de personas a las que vamos a invitar, tenemos que saber algunos datos sobre ellos, como edad, educación, nacionalidad e, incluso, si presentan alguna intolerancia alimentaria… También es fundamental para elaborar el mensaje, elegir la decoración y en caso de que así lo decidamos, la comida y la bebida que vayamos a servir.Para poder adaptarnos a los gustos de todos, contamos con diferentes espacios.
Si te gustan los espacios originales, la sencillez y la modernidad, Cepa21 es perfecto para ti, en el corazón de la Ribera del Duero.
Si en cambio te mueves más por un ambiente rústico e histórico, con toques industriales, el Palacio del Postigo es otro de nuestros espacios en los que celebrar tu evento en Valladolid.
Que nuestros clientes encuentren en nuestros espacios lo que están buscando es fundamental, por esa razón, tener diferentes espacios es muy importante para nosotros.
3. Elige bien el espacio
Una vez hemos determinado el objetivo de nuestro evento y los asistentes que vamos a tener, debemos buscar el espacio más adecuado para ello. Además de elaborar una lista de los materiales y servicios que vas a necesitar: proyector, pantalla, mesas supletorias, pizarras, atril, micrófonos, fotógrafos, catering…Como recomendación basada en nuestra experiencia, si vas a realizar un evento fuera de las instalaciones de tu empresa debe cumplir todas tus necesidades. En Cepa 21 y Palacio del Postigo contamos con espacios polivalentes y todo lo necesario para que no falte de nada durante el evento corporativo.Si, por el contrario, deseas celebrar el evento en las instalaciones de la empresa, una de las opciones que tenemos que barajar es la contratación de un catering. Alberto Soto y su equipo se desplazan a cualquier localización, gracias al servicio de organización de eventos y Catering Chas!, una garantía absoluta.
4. Piensa la fecha
Tanto el Cepa 21 como en Palacio del Postigo disponemos de diversos espacios que permitirán la celebración de un evento en cualquier época del año. El Salón de Cristal, el restaurante gastronómico, la bodega histórica están aclimatados para poder ser usados durante todo el año.Para los meses más soleados y con buen tiempo, Cepa 21 dispone de una magnífica terraza con vistas al viñedo; mientras que Palacio del Postigo cuenta con un amplio jardín.Además, para garantizar el éxito del evento, nos comprometemos una exclusividad 100%. No hay dos eventos iguales, ni dos eventos a la vez el mismo día.
5. La decoración marca la diferencia
Todo evento debe estar sintonía. Por ello, la decoración cobra una importancia vital. Debemos transmitir nuestra cultura corporativa y los elementos decorativos nos ofrecen un apoyo fundamental, nuestro objetivo es que los invitados perciban el alma de la empresa.Además, los grandes profesionales en decoración con los que contamos permitirán una máxima personalización de tu evento y se encargarán de encontrar detalles totalmente a tu gusto. La temática, la marcas tú y nosotros nos encargamos de encontrar todo lo necesario para que esté presente.
6. Pide confirmaciones
Resulta muy útil, solicitar la confirmación de asistencia a los invitados. Aunque, ya te lo advertimos, no todo el mundo te la va a enviar. Aun así, nos vendrá bien para ir haciendo una estimación de ciertos servicios.Cuenta con que normalmente hay una ausencia de entre un 10 y un 20% de personas que no asisten al evento.
7. Trabaja con profesionales
En numerosas ocasiones va a ocurrir que, aunque prestemos mucha atención al evento que estamos organizando, hay cosas que pasamos por alto (normalmente por inexperiencia).En el caso de Cepa 21 y Palacio del Postigo contamos con un equipo de profesionales en organización de eventos que serán capaces de conseguir todo lo que necesites para el tuyo. Desde fotógrafo, iluminación, traslados…
8. Importancia de la gastronomía
En todos los eventos la gastronomía juega un papel fundamental.Existen determinadas celebraciones como son los bautizos, bodas, comuniones… en los que la parte gastronómica viene implícita. En el caso de los eventos corporativos es altamente recomendable.¿Por qué? Porque siempre ayudará a que los invitados recuerden nuestro evento si incluimos algún aperitivo. Además, la gastronomía siempre es una de las partes más comentadas tras ellos.Pero no nos vale cualquier cosa. Sin lugar a duda, un mal servicio o mala calidad de los productos puede arruinarte tu evento. Por eso, nosotros contamos con la profesionalidad Alberto Soto y su equipo, quien interpreta el recetario tradicional castellano para ofrecer elaboraciones modernas y sorprendentes. Los menús son adaptados en caso alergias o intolerancias alimenticias.Apoyamos el dicho popular: a la gente se le conquista por el estómago.¿Tienes dudas? ¡Estamos tu disposición!